各学系、室、中心,全体教职工:
根据学校2020年资产盘点工作通知要求,现将我院资产盘点工作通知如下:
一、工作目标
(一)摸清家底。对学院各类资产进行全面盘点、核查,真实、完整反映学院资产状况。
(二)明确责任。根据“谁使用,谁负责”的原则,确定真实、完整的学院资产信息;
(三)完善资产信息数据库,为资产管理信息化提供支撑;
(四)完善管理制度。针对盘点发现的问题,为学院建立健全资产管理制度,促进国有资产配置合理、使用高效、安全完整。
二、盘点范围和主要任务
(一)盘点基准日:2020年9月30日。
(二)盘点范围:各类实物资产等。
(三)主要任务:对各类资产进行全面盘点、提交相应盘点表单;对盘点结果进行核对;对盘亏、盘盈、报损及坏账等损失,整理并出具相关证明材料,提出相应处理建议;对资产盘点结果进行抽查、审核;根据本次盘点结果,形成学院2020年资产盘点工作报告。
三、成立资产盘点工作小组
组长:朱晓东
成员:肖国建、张晓强、于泽、邢立民、雷琼、奚宝林、刘亚丽、刘宁
四、工作原则、方法和程序
原则:“全口径、全覆盖、客观准确、实事求是”的原则。
方法:采取个人自查、部门核准,学院核查的方式,落实资产责任人和使用人。
程序:按照学校相关要求,学院制定盘点工作方案,细化盘点工作流程,以实验中心为主,有关部门、学系负责人及相关人员为辅,将任务分解落实,根据盘点实际结果,填报汇总资产盘点数据报表,并撰写《经济管理学院资产盘点工作报告》。
五、工作要求
1、要高度重视,认真对待,确保盘点工作落实到位;
2、要坚持实事求是原则,不瞒报不虚报;
3、要及时准确,保质完成。
六、盘点工作内容与具体分工
(一)盘点工作内容
1、账账清理:学院账与学校账、个人账与学院账。
2、实物盘点:通用设备、专用设备、家具、用具、装具、软件等进行实物盘点。
3、账实核对:个人实物与学院账、公用实物与学院账。
(二)盘点工作分工
具体盘点工作分工如表1所示。
表1学系、室、中心资产盘点分工表
学系、室、中心 | 负责人 | 具体盘点人 | 总核查人 |
各会议室 | 肖国建 | 奚宝林、师士璟、周彦 | 于泽 |
B111 | 奚宝林 | 奚宝林 |
实验中心:B226、B302、304、305 | 张晓强 | 周彦 |
实验中心:A303、B315、A307 | 邢立民 | 邢立民、李娜 |
实验中心:A301 | 于泽 | 于泽 |
实验中心:B209 | 李兵 | 李兵 |
实验中心:B116、B110、A403 | 王斌 | 王斌 |
MBA各教室、会议室 | 雷琼 | MBA中心各个教师 |
图书资料室 | 刘亚丽 | 刘亚丽 |
学工办 | 刘宁 | 学工办各个教师 |
会计学 | 李强、孙自愿 | 各个教师 |
大数据管理与应用 | 王华清、甘大力 | 各个教师 |
电子商务 | 张磊、杨彤 | 各个教师 |
市场营销 | 牟宇鹏、刘满芝 | 各个教师 |
人力资源 | 芦慧、李宗波 | 各个教师 |
金融学 | 李凯风、周莹莹 | 各个教师 |
国际经济与贸易 | 宋妍、高伟 | 各个教师 |
说明:各学系、部门、中心公用资产由学系、部门、中心主任(书记)负责,同时指定具体盘点人员;使用人为个人的由其本人负责。
七、资产盘点工作时间安排
表2盘点工作时间安排表
盘点阶段 | 时间 | 任务 |
自查阶段 | 2020年10月30日 | 2020年11月15日 | 此阶段教师对自己所有办公资产进行自查,本人完成资产变动、报废、归还等工作,科室、中心、学系资产盘点分工见表1,具体资产明晰责任人、使用人。 |
核查阶段 | 2020年11月16日 | 2020年12月5日 | 此阶段学院将资产台账与学系、室、中心、全体教职工自查账物进行核查 |
总结阶段 | 2020年12月11日 | 2020年12月15日 | 此阶段针对盘点过程中出现的问题进行总结分析,制定相关资产管理办法,撰写《经济管理学院资产盘点工作报告》。 |
特此通知。
经济管理学院
2020年10月28日